Vad är offentliga dokument?

Engelska

Var hittar man information om offentliga dokument och vad räknas till offentliga dokument? Hur refererar man till dem?

Det här kanske är något du funderat över så nu ska vi försöka räta ut några av frågorna om var dokumenten hör hemma och hur du ska skriva referenser till de olika dokumenten. Det skiljer sig lite och vi skall titta på några exempel där du inte behöver ha med referensen i källförteckningen när du skriver enligt Harvard.

Vad menas med offentliga dokument?  Hit hör svenska lagar och förordningar, EU-förordningar, internationella standarder, rekommendationer och uttalanden från myndigheter, råd och intresseorganisationer, böcker och artiklar i tidskrifter.

Det varierar från olika discipliner hur man skall referera men när du refererar enligt Harvard till lagar, domar, EU-direktiv och EU-förordningar behöver de ej vara med i källförteckningen utan det räcker att lagens nummer är med i texthänvisningen i din text enligt exemplet:

Lagar
I din text: Enligt de senaste ändringarna (SFS 1975:1385) finner vi …

Domar
När det gäller domar arkiveras de och tillhandahålls av den aktuella domstolen. Hänvisningar till domslut ska enbart finnas i texten och det behövs ingen referens. Uppgifterna som ska finnas med är domstol och domnummer. Vid upprepningar kan du använda förkortningar för domstolarna men första gången ska du alltid ange hela namnet tillsammans med förkortningen.

I din text: … i konflikten mellan … anser Marknadsdomstolen MD 2013:4 …

EU-dokument
EU:s institutioner och publikationer har bytt namn flera gånger under årens lopp. I referensen ska du ange institution och publikation som det står i det aktuella dokumentet. Alla EU-dokument har ett unikt nummer som tillsammans med information om dokumenttyp är tillräckliga uppgifter för att enkelt söka fram dokumentet.

Du skriver bara  t ex. ”2007/44/EG, EUT L 247” i din webbläsare (eller på Google) så
får du fram dokumentet via EU:s webbplats.

Alla EU-dokument finns publicerade på EU:s webbplats. De är sorterade i avdelningar utifrån vilken sektor de hör till. Inom varje sektor har de olika publikationstyperna en egen kod och varje dokument får dessutom ett serienummer. Här ges exempel på hur lagstiftningsdokumenten direktiv och förordning ska beskrivas. Gemensamt för dessa dokument är att de inte heller ska med i källförteckningen. (Precis som lagar och domar) De nödvändiga uppgifterna för att identifiera och lokalisera dokumenten finns i texthänvisningen.

I din text: Council Directive 92/119/EEC, OJ L 62, 15.3.1993, ss. 16-19.

Europaparlamentets och rådets direktiv 2007/44/EG, EUT L 247, 21.9.2007, ss. 10–16.

Det finns många vägar till de svenska lagarna och förordningarna, men de finns bara i original på ett ställe, Regeringskansliets webbplats.  En bra gemensam sida för alla officiella dokument är: lagrummet.se 

På lagrummet finns bra länkar till Riksdag, Regering, svenska myndigheter, Rättspraxis och Internationella dokument som Europarätt och Europadomstolen mm. Här länkas du till dokumentens ”hemadress” och här finns ALLA dokument med.

Det är Domstolsverket som har regeringens uppdrag att underhålla webbplatsen. Riksdag och Regering ansvarar för olika delar av de offentliga dokumenten:

  • Regeringskansliet – Direktiv, SOU, Prop.
  • Riksdagen – Utskottsbetänkanden, lagar & förordningar

På Riksdagens sida finns länkar till både Riksdagens och Regeringskansliets dokument.

LAG

Svensk lagstiftning finns också i tryckt form i biblioteket. Lagboken hittar du på plan 2,5 Hylla 348.

När det gäller att referera till andra officiella publikationer som statens offentliga utredning (SOU) Propositioner, Utskottsbetänkanden, publikationer från myndigheter mm så  gör du som vanligt. Dvs tar med den i källförteckningen. Se vidare vår Harvardguide. Den fullständiga guiden finns som pdf-fil. Där står precis hur du refererar till olika officiella publikationer.

Om du skriver rent juridiska texter så har du många olika lagar, förordningar, standarder och rekommendationer och då kan det vara bättre att ta med allt och spalta upp det efter typ i källförteckningen. Men prata alltid med din lärare/handledare om hur du skall göra och om det krävs att det skall vara enligt Harvard eller det juridiska sättet.

Om du läser ekonomi eller juridik så har vi hos oss på högskolans bibliotek tre stycken bra databaser där du hittar offentliga dokument:

FAR Online

En databas som du som läser Ekonomi har god användning av. På många sätt kan Lagrummet jämföras med FAR Online, de har delvis samma innehåll, lagar, förordningar, EU-dokument och myndighetsföreskrifter, men här finns inte alla dokument med. Här hittar du lagtexter, föreskrifter, branschregler och rekommendationer inom bl.a. redovisning, revision och skatt. Du hittar även på ett enkelt sätt nyheter, mallar, viktiga belopp, kalendarium och mycket mer.

Infotorg
Rättsbanken – författningar, förarbeten juridiska nyheter artiklar mm.

Karnov
Kommenterade lagar, rättsfall, EU-rätt Skattenytt.

Dessa databaser kan på många sätt vara trevligare och lättare att hitta dokumenten i om du inte riktigt vet det exakta lagnumret utan bara ämnet. De är uppdelade på ett annat sätt.

Men som sagt: Den kompletta samlingen SFS- Svensk författningssamling finns bara via Lagrummet!

Om du läser en lag i FAR ska du inte ange att den finns i FAR när du anger din källa. Nästan alla dokument som finns i FAR online och i FARs samlingsvolym är skrivna av andra. Man kan vara ganska kritiskt till hur FAR hanterar andras texter, men man måste också förstå varför det ser ut som det gör i FAR. Det är ett bra arbetsinstrument för dig som på olika sätt jobbar med redovisning.

Text och bild: Lena Wadell

 

En reaktion på “Vad är offentliga dokument?

  1. Pingback: Rättskällor och juridiska databaser | Biblioteksbloggen

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *