Så funkar det: Automatiska omlån

När du lånar böcker på biblioteket kommer dessa att lånas om automatiskt om så är möjligt – här får du en genomgång av hur det fungerar.

Ett automatiskt omlån är helt enkelt ett omlån som görs av systemet utan att någon behöver göra något alls (vare sig du som låntagare eller någon personal på biblioteket). Men systemet kan bara göra de där automatiska omlånen om ingen annan reserverat boken, eller så länge maximal lånetid inte är uppnådd. Om boken är reserverad av en annan låntagare så kommer lånet inte att förlängas, utan du förväntas lämna tillbaks boken på utsatt tid.

Om man tittar på hur det går till rent praktiskt så fungerar det såhär:

Du lånar en bok på biblioteket och får då en återlämningstid 7 eller 21 dagar framåt i tiden (beroende på om det är en kursbok eller en annan bok). När det är två dagar kvar av lånetiden gör systemet en koll för att se om boken går att låna om. Då kan följande händelser ske:

  1. Ingen har reserverat boken – boken lånas om och du får en ny återlämningsdag 7 eller 21 dagar framåt i tiden (samma antal dagar som vid det första lånet).
  2. Någon annan har reserverat boken (eller maximal lånetid har uppnåtts) – du får ett e-postmeddelande om att boken inte kan lånas om – din ursprungliga lånetid kvarstår.

Om det blir händelse 1 som inträffar kommer hela proceduren upprepas igen när den nya lånetiden är på väg att gå ut.

I praktiken innebär detta att du kan behålla boken du lånat till dess att du får ett e-postmeddelande från oss att det är dags att lämna tillbaks den. Men för att kunna jobba på detta sätt kräver ju såklart att du har koll på din e-postadress, för i slutändan är det du som är ansvarig för att boken återlämnas i rätt tid.

Text & bild: Katharina Nordling

Så funkar det: Reservera böcker i Primo

Om du har sökt efter en bok i Primo och den visar sig vara utlånad (och du inte behöver boken samma dag) kan det vara läge att göra en reservation. Nu kan du enkelt göra reservationer på egen hand i Primo, och här kommer en kort beskrivning för hur det går till:

1. Sök fram boken i Primo, klicka på bokens titel när du lokaliserat den i träfflistan:

2. Logga in på ditt Bibliotekskonto – som student använder du ditt S-konto, som personal på HB ditt vanliga användarkonto och som extern användare väljer du övriga och skriver ditt personnummer + pinkod.

3. Klicka på Reservera-länken. Den kommer endast att finnas tillgänglig om samtliga exemplar av boken är utlånade. Om det finns exemplar inne som är tillgängliga för lån kommer länken inte finnas tillgänglig, eftersom det inte går att reservera böcker när det finns exemplar tillgängliga för lån.

4. Klicka på knappen Reservera. Om du vill kan du ändra datum för hur länge reservationen ska vara aktiv (en möjlighet för dig som vet att du måste ha boken innan ett visst datum, får du den inte innan dess behöver du inte ha boken).

5. Du får nu en bekräftelse på att allt gått väl med reservationen. Om du inte får denna – kontakta gärna bibliotekets informationspunkt med dina frågor.

6. När boken finns tillgänglig för dig ställs den upp på hyllan för reserverade böcker. Där står den uppställd på ditt efternamn. Hyllan hittar du strax innanför entrén till biblioteket.

7. Du får nu ett e-postmeddelande och kan komma och hämta boken. Boken står kvar på denna hylla i tre dagar, sista avhämtningsdag anges i det e-postmeddelande som skickats till dig.

8. När du hämtat boken lånar du den som vanligt i utlåningsapparaten vid bibliotekets entré.


Är du distansstudent gör du reservationerna på samma sätt, men istället för att ställa boken på reservationshyllan i biblioteket kommer boken skickas hem till dig med posten.

Observera: Du inte kan reservera en bok som du själv har lånat, eller en bok som du redan har reserverat. Och det går inte att reservera en bok som står på hyllan och hämta den senare utan detta gäller endast utlånade böcker.

Text & bild: Katharina Nordling

Skriva ut – så här gör du!

Behöver du skriva ut ditt schema eller någon inlämningsuppgift? OBS: Instruktionen funkar även om du ska skriva ut kurskompendier, artiklar eller annat också. Denna instruktion gäller för datorer på högskolan, vill du veta hur du skriver ut från din egen bärbara dator – kolla in denna bloggpost istället.

På datorn

Det viktigaste när du ska skriva ut är att välja rätt skrivare. Och nu för tiden är det inte särskilt svårt – du ska ALLTID välja skrivaren som heter Print-And-Collect.

Hur själva utskriftsdialogen (eller utskriftsrutan) ser ut beror på vilket program du skriver utifrån. Här ser du hur utskriftsdialogen ser ut i Microsoft Word och i Adobe Acrobat (program för pdf-dokument):

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Klicka på bilderna för att se dem ordentligt!

Se till att rätt skrivare är vald, alltså Print-and-Collect – klicka sedan på knappen Print eller Skriv ut. Klart!

Vid skrivaren

Okej, så långt är ju allt väl. Inlämningsuppgiften är utskriven. Men nu då? Vart kommer den ut? Jo, nu är det så att du kan gå till vilken skrivare som helst – på hela högskolan – och hämta din inlämningsuppgift. I Biblioteket har vi skrivare på samtliga våningsplan (utom 2,5). Skrivarna är stora och ser ut som kopieringsapparater ungefär (faktum är att dom är både kopiatorer, skrivare och skanner i ett). När du letat upp en skrivare gör du på följande sätt:

  1. Logga in på skrivaren (görs antingen genom att visa upp din svarta bricka/chip, eller genom att skriva in S-nummer och lösenord)
  2. Välj Release-alternativet genom att trycka på denna “knapp” på touch-skärmen.
  3. Välj vilket dokument du vill skriva ut genom att trycka på det på touch-skärmen. Dokumentet blir gul-markerat när du valt det.
  4. Tryck på den blåa knappen (riktigt knapp – inte på touch-skärmen).
  5. Voila! Din inlämningsuppgift är utskriven!

Om du nu inte fått ut ditt dokument kan detta bero på att du inte har tillräckligt med utskriftskrediter kvar på ditt utskriftskonto – då är det bara till att ladda på kontot, och sedan återvända till skrivaren och hämta ut din inlämningsuppgift. Hinner du inte ladda kontot samma dag, är det inga problem. Dina utskrifter finns kvar i skrivaren i 48h.

Om du skriver ut ett stort dokument på många sidor (t.ex. en uppsats) eller en Powerpoint med bilder kan det ta en stund för dokumentet att skrivas ut.

Har du frågor är det bara till att kontakta Informationspunkten vid entrén till Biblioteket så får du hjälp med dina utskrifter.

Text & bild: Katharina Nordling

Så funkar det: Automatiska omlån

När du lånar böcker på biblioteket kommer dessa att lånas om automatiskt om så är möjligt – här får du en genomgång av hur det fungerar.

Ett automatiskt omlån är helt enkelt ett omlån som görs av systemet utan att någon behöver göra något alls (vare sig du som låntagare eller någon personal på biblioteket). Men systemet kan bara göra de där automatiska omlånen om ingen annan reserverat boken, eller så länge maximal lånetid inte är uppnådd. Om boken är reserverad av en annan låntagare så kommer lånet inte att förlängas, utan du förväntas lämna tillbaks boken på utsatt tid.

Om man tittar på hur det går till rent praktiskt så fungerar det såhär:

Du lånar en bok på biblioteket och får då en återlämningstid 7 eller 21 dagar framåt i tiden (beroende på om det är en kursbok eller en annan bok). När det är två dagar kvar av lånetiden gör systemet en koll för att se om boken går att låna om. Då kan följande händelser ske:

  1. Ingen har reserverat boken – boken lånas om och du får en ny återlämningsdag 7 eller 21 dagar framåt i tiden (samma antal dagar som vid det första lånet).
  2. Någon annan har reserverat boken (eller maximal lånetid har uppnåtts) – du får ett e-postmeddelande om att boken inte kan lånas om – din ursprungliga lånetid kvarstår.

Om det blir händelse 1 som inträffar kommer hela proceduren upprepas igen när den nya lånetiden är på väg att gå ut.

I praktiken innebär detta att du kan behålla boken du lånat till dess att du får ett e-postmeddelande från oss att det är dags att lämna tillbaks den. Men för att kunna jobba på detta sätt kräver ju såklart att du har koll på din e-postadress, för i slutändan är det du som är ansvarig för att boken återlämnas i rätt tid.

Text & bild: Katharina Nordling

Så funkar det: Ditt chip

Det där svarta chippet som du som är student på högskolan har fått, det används till en hel del olika saker, men har du koll på allt du använder ditt chip till? Här får du en snabb genomgång.

Lånekort

Du använder chippet när du ska låna böcker i biblioteket. Tillsammans med den fyrsiffriga pinkod du valde loggar du in på våra utlåningsapparater vid entrén och lånar de böcker du vill ha. Om du vill ha koll på vad du lånat loggar du in på Ditt bibliotek via webbsidan. Du behöver inte använda chippet när du lämnar tillbaks böckerna du lånat.

Skriva ut/kopiera

Du skriver ut och kopierar med hjälp av ditt chip. Håll chippet över markerat fält på kopiatorn/skrivaren så går inloggningen väldigt smidigt. Om du har glömt ditt chip kan du logga in på kopiatorn/skrivaren med ditt S-nummer och lösenord.

Passerkort

Chippet används som passerkort till högskolans lokaler. I ditt chip finns programmerat vilka lokaler du har rätt att vara i, och chippet kommer att öppna de dörrar du har rätt att öppna. Under vissa tider på dygnet kommer du behöva slå din fyrsiffriga pinkod när du använder ditt passerkort.


Skull du tappa bort ditt chip är det viktigt att du spärrar det så snart du kan till såväl Biblioteket som Campusservice. Avgiften för att få ett nytt chip är 100 kronor, och du skaffar ditt nya chip antingen på Biblioteket eller på Studentcentrum.

Så funkar det: Ditt bibliotekskonto

Här kommer en genomgång av funktionerna på ditt bibliotekskonto – dvs hur du ser vilka böcker du lånat, vilka du har reserverat, om du har förseningsavgifter, hur du plockar fram dina sparade sökningar m.m.

Logga in

För att logga in på ditt bibliotekskonto kan du gå till bibliotekets webbsida och scrolla ner till Snabblänkar en bit ner på sidan och klicka på det som heter Mitt bibliotek. Om du är student eller anställd på högskolan loggar du in med ditt vanliga användarkonto; är du låntagare utan anknytning till högskolan använder du ditt personnummer och PIN-kod för att logga in.

Har du sökt i Primo finns inloggningsmöjligheten längst upp till höger i fönstret. Håll muspekaren över ordet Gäst – då framträder en meny till vänster om muspekaren och du kan klicka på Ditt bibliotek.

Översiktsbild

Väl inne på kontot kommer du till en översiktsbild. Här ser du direkt några av dina lån och beställningar av böcker, samt en sammanfattning av dina eventuella förseningsavgifter.

Beställda böcker (reservationer och fjärrlån)

Om du exempelvis klickar på Beställningar kommer du få en lista över vilka böcker du beställt (antingen genom att reservera en bok som är utlånad, eller beställt som fjärrlån från ett annat bibliotek):

Här kan du avbryta en beställning, om det skulle vara så att boken inte längre är relevant för dig att låna. Vill du avbryta beställningen klickad du bara på Avbryt på aktuell bok.

Lånade böcker

Du kan också klicka dig in på Lån för att se samtliga dina lån, och låna om böcker. Om det finns en knapp för att förnya så går det att förnya lånet. Saknas knappen innebär det att någon reserverat boken (eller att det är ett fjärrlån). Men att låna om på detta vis är inte nödvändigt, eftersom biblioteket infört automatiska omlån.

Sparade sökningar och sökresultat

När du loggat in på bibliotekskontot kan du också ta fram de sökningar och sökresultat du eventuellt sparat vid tidigare tillfälle. För att komma åt dina sökningar och sparade resultat klickar du på kartnålen uppe till höger i fönstret. Du kommer då till det som kallas Mina favoriter och där kan du se dels de enstaka titlar/poster du sparat tidigare, men även de sökningar du valt att spara. Läs mer om hur du sparar sökningar eller om hur du sparar enstaka titlar från din resultatlista.

Text & bilder: Katharina Nordling

Så funkar det: Söka artiklar i Primo

Att söka i Primo är på det stora hela väldigt likt att söka i vårt föregående söksystem Summon men några saker är annorlunda – här får du en genomgång i hur du använder Primo för att hitta artiklar! Du använder sökrutan på bibliotekets startsida som vanligt.

  • Letar du efter en artikel du vet namnet på är det bara att skriva in titeln i sökrutan och klicka på sök.
  • Letar du efter artiklar som handlar om ett ämne skriver du in dina sökord och klickar sedan på sök.

  • Alla artiklar som dyker upp i träfflistan finns tillgängliga elektroniskt via bibliotekets prenumerationer och abonnemang – klicka på ”Fulltext tillgänglig” för att komma direkt till artikeln från träfflistan.

  • Är du ute efter vetenskapliga artiklar kan du göra följande inställning till att börja med:

  • Använd vänstermenyn för att filtrera din sökning ytterligare vid behov, du kan lätt ta bort ett filter genom att klicka på krysset vid varje filter eller på “Återställ filter”. Du kan filtrera på språk, årtal, vetenskapligt material m.m.

  • En nyhet i Primo är att du kan spara dina sökningar så att du kan återgå till resultatet vid ett senare tillfälle. Om du inte redan är inloggad börjar du med att klicka på Logga in, då visas alternativet “Spara sökfråga” i menyraden:

  • Genom att klicka på kartnålen kan du också spara intressanta artiklar i en lista på ditt konto. Dessa artiklar markeras med gult i träfflistan.

  • Du kommer åt dina sparade sökningar och artiklar (Mina favoriter) genom att klicka på:

  • Om du vill återgå till sökningen du arbetar med klickar du på:
  • Via menyn som kommer upp när du klickar på ikonen med de tre punkterna kan du också skapa referenser och länkar till materialet i Primo eller maila en länk till dig själv eller någon annan.

Tveka inte att kontakta oss om du har frågor om hur det fungerar!

Text: Sara Hellberg