Söktips i Primo – exemplar, tillgänglig, kö

När du söker efter böcker i Primo kan du redan i träfflistan se om boken finns inne på hyllan eller är utlånad. Om du klickar in dig på en specifik bok kan du se mer information om bokens lånestatus samt ställa dig på kö om den redan är utlånad.

Står boken på hyllan eller är den utlånad?

Primos träfflista består av poster som du har tillgång till elektroniskt, till exempel artiklar och e-böcker, samt tryckt material som finns att hämta på bibliotekets hyllor. För det tryckta materialet finns möjligheten att ställa sig på kö om till exempel boken du söker är utlånad. För att göra det måste du logga in i Primo. I inloggat läge ser du också när en utlånad bok förväntas vara inne igen.

Nedan ser du ett par exempel på hur du ser skillnad på böcker som finns inne på hyllorna samt är utlånade direkt i Primos träfflista.

Bok som finns inne:

“Tillgänglig vid Högskolans bibliotek …” betyder att boken finns på plats på hyllan och är möjlig att låna.

Bok som är utlånad:

“Utlånad från Högskolans bibliotek …” innebär att boken inte finns tillgänglig för lån men att det är möjligt att ställa sig på kö för att låna den när den har återlämnats till biblioteket.

Vad betyder Exemplar, Tillgänglig, Kö?

När du klickar in dig på en bok kommer du att se mer information om boken samt om dess lånestatus. Det finns också information om vilken våning och hylla den står på samt hur många exemplar det finns av den på biblioteket. Här fokuserar vi på begreppen Exemplar, Tillgänglig och Kö.

Bok som finns inne:

I fallet ovan framgår det att det finns 1 exemplar av boken (1 exemplar) och att det finns tillgängligt på hyllan (1 tillgänglig). Längre ner i posten framgår det att policyn för boken är 21 dagarslån och att statusen är Exemplar på plats.

Bok som är utlånad:

I detta fall framgår det att det finns 1 exemplar av boken (1 exemplar) och att det inte finns något tillgängligt exemplar (0 tillgänglig). Det är ingen kö på boken (0 i kö) så om du ställer dig på kö på den så är det du som står på tur när den återlämnas till biblioteket. Längre ner i posten framgår det att lånepolicyn för boken är 21 dagar och att statusen är Utlånad till ett visst datum. Det är efter det datumet som du får tillgång till boken om du ställer dig på kö på den. För att reservera en utlånad bok samt se återlämningsdatum för den måste du vara inloggad i Primo.

Notera att du inte kan reservera böcker som finns inne på hyllan.

Text och bild: Klaz Arvidson

Söktips i Primo: avgränsa mot Peer Reviewed

När du söker i Primo har du möjlighet att avgränsa dina sökningar på flera sätt för att bättre kunna fokusera på resultatet. Du hittar avgränsningarna i menyn till vänster i gränssnittet.

Din sökning i Primo resulterar ofta i en träfflista som består av poster med flera olika resurstyper som Bok, Bokkapitel, Tidskriftsartikel, Tidningsartikel, Avhandling med flera resurstyper. Dessa är avgränsbara i fasetten “Resurstyp”.

I fasetten “Visa bara” finns ytterligare möjligheter att avgränsa sökningen mot Peer Reviewed, Fulltext, Exemlar på hyllan samt Öppen tillgång. Om du söker efter artiklar, särskilt vetenskapliga artiklar, har du nytta av att använda avgränsningen Peer Reviewed. Den avgränsningen ger poster i träfflistan som är publicerade i främst tidskrifter som har ett förfarande för granskning och godkännande av artiklar innan de publiceras i tidskriften. På det viset får du större fokus på vetenskapliga artiklar.

Exempel på post i Primo med Peer Reviewed stämpel.

Om du känner tveksamhet inför om en viss tidskrift är vetenskaplig, alltså har ett peer review-förfarande, kan du använda dig av databasen Ulrichsweb för att kontrollera det. Tänk på att allt material i en vetenskaplig tidskrift inte är vetenskapligt granskat, såsom ledare, recensioner, kommentarer med mera.

Text och bild: Klaz Arvidson

Söktips i Primo: avgränsa mot böcker

När du söker i Primo har du möjlighet att avgränsa dina sökningar på flera sätt. Du hittar avgränsningarna i menyn till vänster i gränssnittet.

Låt oss säga att du söker efter en tryckt bok. När du skrivit in dina söktermer i sökrutan och gjort sökningen får du en träfflista som kan vara ganska omfattande. I träfflistan hittar du troligen flera olika publikationstyper, t.ex. Tidskriftsartikel, Bok, Konferensrapport, Avhandling med flera. För att kunna fokusera på böcker har du flera avgränsningsmöjligheter till hands.

Tryckta böcker

Om du är ute efter en tryckt bok väljer du att avgränsa på “Högskolans bibliotek” under rubriken “Bibliotek”. Då kommer du att få en träfflista med titlar som finns i bibliotekets samling av främst tryckt material. Om du enbart vill se de titlar som finns inne, alltså inte är utlånade, kan du klicka på “Exemplar på hyllan” under rubriken “Visa bara”. Kom ihåg dock, då ser du inte hela utbudet, så om du har tänkt att reservera en bok, då är det att föredra att avgränsa på “Högskolans bibliotek” för då ser du böcker som både finns på hyllan och är utlånade.

Tryckta och elektroniska böcker

Om du letar efter både tryckta och elektroniska böcker väljer du att avgränsa dig på “Böcker” under rubriken “Resurstyp”. Då får du både tryckta och elektroniska böcker i träfflistan. Om du är ute efter böcker inom ett visst ämne kan denna metod vara att föredra då du får fler titlar att välja mellan.

Genom att använda dig av avgränsningar i Primo har du möjlighet att förfina dina sökningar och precisera träfflistan.

Text och bild: Klaz Arvidson

Så funkar det: Automatiska omlån

När du lånar böcker på biblioteket kommer dessa att lånas om automatiskt om så är möjligt – här får du en genomgång av hur det fungerar.

Ett automatiskt omlån är helt enkelt ett omlån som görs av systemet utan att någon behöver göra något alls (vare sig du som låntagare eller någon personal på biblioteket). Men systemet kan bara göra de där automatiska omlånen om ingen annan reserverat boken, eller så länge maximal lånetid inte är uppnådd. Om boken är reserverad av en annan låntagare så kommer lånet inte att förlängas, utan du förväntas lämna tillbaks boken på utsatt tid.

Om man tittar på hur det går till rent praktiskt så fungerar det såhär:

Du lånar en bok på biblioteket och får då en återlämningstid 7 eller 21 dagar framåt i tiden (beroende på om det är en kursbok eller en annan bok). När det är två dagar kvar av lånetiden gör systemet en koll för att se om boken går att låna om. Då kan följande händelser ske:

  1. Ingen har reserverat boken – boken lånas om och du får en ny återlämningsdag 7 eller 21 dagar framåt i tiden (samma antal dagar som vid det första lånet).
  2. Någon annan har reserverat boken (eller maximal lånetid har uppnåtts) – du får ett e-postmeddelande om att boken inte kan lånas om – din ursprungliga lånetid kvarstår.

Om det blir händelse 1 som inträffar kommer hela proceduren upprepas igen när den nya lånetiden är på väg att gå ut.

I praktiken innebär detta att du kan behålla boken du lånat till dess att du får ett e-postmeddelande från oss att det är dags att lämna tillbaks den. Men för att kunna jobba på detta sätt kräver ju såklart att du har koll på din e-postadress, för i slutändan är det du som är ansvarig för att boken återlämnas i rätt tid.

Text & bild: Katharina Nordling

Så funkar det: Automatiska omlån

När du lånar böcker på biblioteket kommer dessa att lånas om automatiskt om så är möjligt – här får du en genomgång av hur det fungerar.

Ett automatiskt omlån är helt enkelt ett omlån som görs av systemet utan att någon behöver göra något alls (vare sig du som låntagare eller någon personal på biblioteket). Men systemet kan bara göra de där automatiska omlånen om ingen annan reserverat boken, eller så länge maximal lånetid inte är uppnådd. Om boken är reserverad av en annan låntagare så kommer lånet inte att förlängas, utan du förväntas lämna tillbaks boken på utsatt tid.

Om man tittar på hur det går till rent praktiskt så fungerar det såhär:

Du lånar en bok på biblioteket och får då en återlämningstid 7 eller 21 dagar framåt i tiden (beroende på om det är en kursbok eller en annan bok). När det är två dagar kvar av lånetiden gör systemet en koll för att se om boken går att låna om. Då kan följande händelser ske:

  1. Ingen har reserverat boken – boken lånas om och du får en ny återlämningsdag 7 eller 21 dagar framåt i tiden (samma antal dagar som vid det första lånet).
  2. Någon annan har reserverat boken (eller maximal lånetid har uppnåtts) – du får ett e-postmeddelande om att boken inte kan lånas om – din ursprungliga lånetid kvarstår.

Om det blir händelse 1 som inträffar kommer hela proceduren upprepas igen när den nya lånetiden är på väg att gå ut.

I praktiken innebär detta att du kan behålla boken du lånat till dess att du får ett e-postmeddelande från oss att det är dags att lämna tillbaks den. Men för att kunna jobba på detta sätt kräver ju såklart att du har koll på din e-postadress, för i slutändan är det du som är ansvarig för att boken återlämnas i rätt tid.

Text & bild: Katharina Nordling

Så funkar det: Reservera böcker i Primo

Om du har sökt efter en bok i Primo och den visar sig vara utlånad (och du inte behöver boken samma dag) kan det vara läge att göra en reservation. Nu kan du enkelt göra reservationer på egen hand i Primo, och här kommer en kort beskrivning för hur det går till:

1. Sök fram boken i Primo, klicka på bokens titel när du lokaliserat den i träfflistan:

2. Logga in på ditt Bibliotekskonto – som student använder du ditt S-konto, som personal på HB ditt vanliga användarkonto och som extern användare väljer du övriga och skriver ditt personnummer + pinkod.

3. Klicka på Reservera-länken. Den kommer endast att finnas tillgänglig om samtliga exemplar av boken är utlånade. Om det finns exemplar inne som är tillgängliga för lån kommer länken inte finnas tillgänglig, eftersom det inte går att reservera böcker när det finns exemplar tillgängliga för lån.

4. Klicka på knappen Reservera. Om du vill kan du ändra datum för hur länge reservationen ska vara aktiv (en möjlighet för dig som vet att du måste ha boken innan ett visst datum, får du den inte innan dess behöver du inte ha boken).

5. Du får nu en bekräftelse på att allt gått väl med reservationen. Om du inte får denna – kontakta gärna bibliotekets informationspunkt med dina frågor.

6. När boken finns tillgänglig för dig ställs den upp på hyllan för reserverade böcker. Där står den uppställd på ditt efternamn. Hyllan hittar du strax innanför entrén till biblioteket.

7. Du får nu ett e-postmeddelande och kan komma och hämta boken. Boken står kvar på denna hylla i tre dagar, sista avhämtningsdag anges i det e-postmeddelande som skickats till dig.

8. När du hämtat boken lånar du den som vanligt i utlåningsapparaten vid bibliotekets entré.


Är du distansstudent gör du reservationerna på samma sätt, men istället för att ställa boken på reservationshyllan i biblioteket kommer boken skickas hem till dig med posten.

Observera: Du inte kan reservera en bok som du själv har lånat, eller en bok som du redan har reserverat. Och det går inte att reservera en bok som står på hyllan och hämta den senare utan detta gäller endast utlånade böcker.

Text & bild: Katharina Nordling

Skriva ut – så här gör du!

Behöver du skriva ut ditt schema eller någon inlämningsuppgift? OBS: Instruktionen funkar även om du ska skriva ut kurskompendier, artiklar eller annat också. Denna instruktion gäller för datorer på högskolan, vill du veta hur du skriver ut från din egen bärbara dator – kolla in denna bloggpost istället.

På datorn

Det viktigaste när du ska skriva ut är att välja rätt skrivare. Och nu för tiden är det inte särskilt svårt – du ska ALLTID välja skrivaren som heter Print-And-Collect.

Hur själva utskriftsdialogen (eller utskriftsrutan) ser ut beror på vilket program du skriver utifrån. Här ser du hur utskriftsdialogen ser ut i Microsoft Word och i Adobe Acrobat (program för pdf-dokument):

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Klicka på bilderna för att se dem ordentligt!

Se till att rätt skrivare är vald, alltså Print-and-Collect – klicka sedan på knappen Print eller Skriv ut. Klart!

Vid skrivaren

Okej, så långt är ju allt väl. Inlämningsuppgiften är utskriven. Men nu då? Vart kommer den ut? Jo, nu är det så att du kan gå till vilken skrivare som helst – på hela högskolan – och hämta din inlämningsuppgift. I Biblioteket har vi skrivare på samtliga våningsplan (utom 2,5). Skrivarna är stora och ser ut som kopieringsapparater ungefär (faktum är att dom är både kopiatorer, skrivare och skanner i ett). När du letat upp en skrivare gör du på följande sätt:

  1. Logga in på skrivaren (görs antingen genom att visa upp din svarta bricka/chip, eller genom att skriva in S-nummer och lösenord)
  2. Välj Release-alternativet genom att trycka på denna “knapp” på touch-skärmen.
  3. Välj vilket dokument du vill skriva ut genom att trycka på det på touch-skärmen. Dokumentet blir gul-markerat när du valt det.
  4. Tryck på den blåa knappen (riktigt knapp – inte på touch-skärmen).
  5. Voila! Din inlämningsuppgift är utskriven!

Om du nu inte fått ut ditt dokument kan detta bero på att du inte har tillräckligt med utskriftskrediter kvar på ditt utskriftskonto – då är det bara till att ladda på kontot, och sedan återvända till skrivaren och hämta ut din inlämningsuppgift. Hinner du inte ladda kontot samma dag, är det inga problem. Dina utskrifter finns kvar i skrivaren i 48h.

Om du skriver ut ett stort dokument på många sidor (t.ex. en uppsats) eller en Powerpoint med bilder kan det ta en stund för dokumentet att skrivas ut.

Har du frågor är det bara till att kontakta Informationspunkten vid entrén till Biblioteket så får du hjälp med dina utskrifter.

Text & bild: Katharina Nordling