Informationssökning tar sin tid.

Informationssökningsprocessen

Att söka information till uppgifter och examensarbeten i skolan kräver en hel del kanske du har märkt, och det beror på att informationssökning är en process. Man brukar illustrera informationssökningsprocessen som ett hjul. Nedanstående bild illustrerar processen och hur det är en ständig rörelse mellan de olika delarna i hjulet.(Illustration: Karolinska Institutets Universitetsbibliotek)

Frågeställning

Informationsprocessen börjar med att man formulerar en frågeställning. Vad är det för information du söker? Vilken aspekt? Är det någon speciell grupp av personer? Kvinnor? Män? Barn och ungdomar?

Sökord

Utifrån frågeställningen börjar man leta efter betydelsebärande ord som du använder när du söker. Ta bort alla onödiga ord och koncentrera dig på substantiven.

Källor

Sedan väljer du var du skall söka. Exempel på en källa kan vara en ämnesdatabas, bibliotekskatalog eller en sökmotor på Internet. Det beror på vad du skall ha för material. Vill du ha böcker i ämnet först kanske? Då börjar du söka antingen i vår lokala bibliotekssöktjänst Primo eller i den nationella bibliotekskatalogen Libris. Är det däremot vetenskapliga artiklar du är ute efter bör du gå till någon av våra ämnesdatabaser för att få tag på materialet. Du bör då översätta dina sökord till engelska. Du kan också börja att söka i Primo men för att göra specifika sökningar är det bättre att välja en ämnesdatabas inom ämnet. Vilken av ämnesdatabaserna skall du då välja tänker du kanske? I våra ämnesguider under hitta artiklar eller databaser kan du få tips om vilka databaser som lämpar sig bäst inom respektive ämne. Du kan också söka i bibliotekets hela samling.

Sök och Hämta

Efter valet av källa är det dags för själva sökproceduren. Du börjar kanske att söka i fritextrutan. Skriver in ett sökord och sedan smalnar av med ett ord till. Du tittar igenom dina träffar och ser vad du fått. Var det något användbart? Om du har kommit en bit i informationssökningsprocessen kanske du använder dig av lite mer avancerade söktekniker.

Värdera

Nu har du hamnat i sista rutan i hjulet där du värderar din information och så går det runt igen med nya ord som du kanske har hittat bland dina sökningar. Har du väl hittat en artikel som är någorlunda bra så kan du leta efter ämnesord i den som du hittar om du går in i själva posten. Ämnesord brukar finnas som länktext och  heter lite olika i de olika databaserna, men spana efter ord som Subject, Subject headings, Identifier, DE. etc. Dessa ord är kontrollerade till skillnad från författarens nyckelord och finns i hierarkiska ämnesordslistor även kallade Thesaurus. Ämnesordslistor finns i databaserna för att tagga upp artiklarna så du vet att du får allt om ett visst ämne om du söker med hjälp av ämnesorden. Det är inte sällan ämnesorden består av en fras.

Ja som du ser är informationssökning en konst som du lär dig genom övning och glöm inte att den måste få ta sin tid.

Vill du läsa mer om informationsprocessen finns några bra lärobjekt:

Informationsprocessen Karolinska Institutets Universitetsbibliotek

Linnéuniversitetets film om informationsprocessen

Text: Lena Wadell
Foto: Mostphotos, Karolinska Institutets Universitetsbibliotek

Lär känna Primo!

När du letar efter böcker, artiklar eller annat material är ett tips att börja i bibliotekets söktjänst Primo. Det är den stora sökrutan på första sidan på bibliotekets webb. I Primo hittar du det mesta av de böcker, artiklar, uppsatser, rapporter, avhandlingar m.m. som finns i bibliotekets samlingar – både i tryckt och elektronisk form.

Alla som har ett lånekonto hos oss har också ett eget konto i Primo. När du är inloggad kan du bland annat göra detta:

  • Se dina  lån och reservationer
  • Se information och inställningar för ditt lånekonto
  • Se eventuella förseningsavgifter
  • Spara dina sökningar
  • Bevaka sökningar

Det är bra att ha som vana att logga in innan du börjar söka, på så sätt har du bra koll på just “dina saker”. Om du t.ex vill reservera en bok så måste du vara inloggad annars finns inte den möjligheten.

Vi har spelat in tre korta instruktionsfilmer om hur du använder Primo på bästa sätt. Ta dig gärna tid att titta – vi lovar att de kommer hjälpa dig på din väg.

Om du behöver hjälp med att söka, inte hittar det du letar efter eller har andra frågor, kom till informationspunkterna på plan 2 så hjälper vi dig gärna där.

Mer information om Primo finns på bibliotekets webb.

Text: Christel Olsson
Filmer: Sara Hellberg

Informationssökning på schemat

Har du koll på vad en del bibliotekarier gör på biblioteket förutom att finnas tillgängliga i informationspunkterna? Går du en programutbildning finns det då med all säkerhet en schemapunkt där det står Informationssökning på biblioteket. Många av studenterna som varit på undervisningen/workshopen har fått en och annan AHA-upplevelse.

På biblioteket är vi dessa fem bibliotekarier som undervisar i informationssökning. Från vänster: Birgitta Karin Sara Christel och Lena.

Vi planerar in tillfällena tillsammans med lärarna för alla programstudenter, och utbildningen sker i tre steg. Oftast har vi i både föreläsning och workshop så  “verktygen” att söka sin information kan användas direkt. Vad menas då med informationssökning? Jo, allt ifrån hur du hittar rätt i biblioteket, söker effektivt på nätet och i databaser, hur du ser skillnad på olika sorters artiklar till källkritik till referensskrivning.

Bland de studenter som kommer på de schemalagda tiderna som svarade på våra utvärderingar har vi fått kommentarerna:

“Väldigt bra med både teori och praktik, många användbara söktermer och metoder för att hitta information snabbare och effektivare”

“lärorikt! skönt att veta var och hur man ska leta!!”
“nu kan jag söka mycket bättre”
“toppen! fått många användbara tips! och jättebra med workshop efteråt”
“Att söka på fler sätt och bli bättre på att söka” “superkul  🙂

“Gjorde mig motiverad till att börja söka på artiklar!”

”Hur jag optimerar min sökning. Att använda sig av teman och sökblock samt hur jag ska lägga upp sökningen.”

“Väldigt bra och användbar information, tydligt presenterat!”

“Övningen var relevant och frågorna fick mig att reflektera och vilja utveckla mig”.

“Att ämnesguiden finns, relevanta databaser, hur jag hittar ämnesord”

“Referensskrivning är toppen! Kan spara mycket tid. Sen är det absolut viktigt med avgränsningar och kombinering av sökord för att lättare kunna hitta det man söker”

“Hur man kan använda sig av ämnesord! Hade jag inte en aning om!”

Här kan du läsa några andra blogginlägg som beskriver mer om informationssökningsundervisningen:

Informationssökning – Viktigare än du tror!

Undervisning i informationssökning på Biblioteket

Text och Bild: Lena Wadell

Undervisning i informationssökning på Biblioteket

En uppmaning till dig som är lärare: Nu är det hög tid att boka in undervisning i informationssökning för dina studenter. Läs gärna mer om varför det är så viktigt för studenterna med undervisning i informationssökning. Länk till kontaktsidan för undervisare hittar du längst ner.

På biblioteket är vi fem bibliotekarier som ingår i funktionen utbildning och bedriver undervisning i informationssökning. Undervisningen är kostnadsfri för akademierna. Vi har delat upp det i grova drag så Christel (som ni ser på bilden) ansvarar för lärarutbildningarna, Birgitta för biblioteks och ingenjörsutbildningarna, Sara för vårdprogrammen och webbredaktörerna, Karin för design och textil och Lena för ekonomiutbildningarna, informatik samt arbetsliv.

Sedan 2009 arbetar vi efter en modell där vi eftersträvar att komma in naturligt och undervisa i samtliga programutbildningar på grundutbildningen. Undervisningen blir aldrig densamma utan varierar efter studenternas ämnen och färdigheter. Optimalt är att det sker tre gånger under studentens studietid här. Samarbetet mellan bibliotekarien och program/kursansvariga är av största vikt, då vi vill att studenten skall ha en integrerad uppgift som skall vara knuten till informationssökningsundervisningen. Då känner studenten ett större behov av undervisningstillfället och kommer till undervisningen i större grad. Det blir väldigt tydligt att de studenter som tar tillfället i akt och kommer på undervisningen, upptäcker att det inte är samma sak att söka vetenskaplig information som de behöver för sina studier som att söka eller googla fram information som de behöver i sitt vardagliga liv. Samarbetet med program/kursansvariga är också viktigt för att vi skall få information om gruppernas storlek och eventuella förkunskaper etc.

Vi har progression i undervisningen så första gången studenten kommer till vår undervisning i biblioteket skall hen tillägna sig att söka generellt i några vanliga resurser såsom bibliotekskataloger och bibliotekets sökfunktion Primo. Det ingår oftast också källkritik och vetenskapskriterier i momentet. Andra steget ökar svårighetsgraden och ger en fördjupad kunskap i den vetenskapliga informationssökningsprocessen. Vi introducerar olika sökstrategier som syftar till att lära studenten att lättare hitta den information hen är ute efter.  Vid sista och tredje tillfället visar vi mer avancerad informationssökning med preciserade sökningar med hjälp av sökhistorik och citeringssökning och ämnesordssystem i några relevanta ämnesdatabaser. Även viss referenshantering som EndNote brukar ingå här. Det sista steget skall vara en hjälp inför och under hela examensarbetet.

Uppgiften som studenterna får av läraren innan informationssökningstillfället, går ofta ut på att de skall söka, värdera och använda vetenskaplig information inom ett visst ämne. Oftast handlar det om artiklar som skall sammanfattas och/eller refereras till i uppgiften. Därför har vi nästan alltid undervisning i workshopform. Studenterna behöver sitta ner och själva prova att göra olika sökningar på datorerna och ha bibliotekarien att fråga och få råd av. På biblioteket har vi en egen datasal J438 där vi oftast håller till. Vi tycker att det finns en poäng i att studenterna kommer till oss på biblioteket, så de lär sig att hitta hit och använda biblioteket.

Kontaktsida för bokning av undervisning.

Text: Lena Wadell
Foto: Suss Wilén

Så funkar det: Söka artiklar i Primo

Att söka i Primo är på det stora hela väldigt likt att söka i vårt föregående söksystem Summon men några saker är annorlunda – här får du en genomgång i hur du använder Primo för att hitta artiklar! Du använder sökrutan på bibliotekets startsida som vanligt.

  • Letar du efter en artikel du vet namnet på är det bara att skriva in titeln i sökrutan och klicka på sök.
  • Letar du efter artiklar som handlar om ett ämne skriver du in dina sökord och klickar sedan på sök.

  • Alla artiklar som dyker upp i träfflistan finns tillgängliga elektroniskt via bibliotekets prenumerationer och abonnemang – klicka på ”Fulltext tillgänglig” för att komma direkt till artikeln från träfflistan.

  • Är du ute efter vetenskapliga artiklar kan du göra följande inställning till att börja med:

  • Använd vänstermenyn för att filtrera din sökning ytterligare vid behov, du kan lätt ta bort ett filter genom att klicka på krysset vid varje filter eller på “Återställ filter”. Du kan filtrera på språk, årtal, vetenskapligt material m.m.

  • En nyhet i Primo är att du kan spara dina sökningar så att du kan återgå till resultatet vid ett senare tillfälle. Om du inte redan är inloggad börjar du med att klicka på Logga in, då visas alternativet “Spara sökfråga” i menyraden:

  • Genom att klicka på kartnålen kan du också spara intressanta artiklar i en lista på ditt konto. Dessa artiklar markeras med gult i träfflistan.

  • Du kommer åt dina sparade sökningar och artiklar (Mina favoriter) genom att klicka på:

  • Om du vill återgå till sökningen du arbetar med klickar du på:
  • Via menyn som kommer upp när du klickar på ikonen med de tre punkterna kan du också skapa referenser och länkar till materialet i Primo eller maila en länk till dig själv eller någon annan.

Tveka inte att kontakta oss om du har frågor om hur det fungerar!

Text: Sara Hellberg

Så funkar det: Söka böcker i Primo

Att söka i Primo är på det stora hela väldigt likt att söka i vårt föregående söksystem Summon, men några saker är annorlunda – här får du en genomgång i hur du använder Primo för att hitta böcker! Du använder sökrutan på bibliotekets startsida som vanligt.

  • Sök med citattecken för exakt titel ”Business research methods” eller trunkera genom att byta ut ändelsen på ordet till * när du vill täcka in olika ändelser på ditt sökord, t.ex. forskningsmetod* (= forskningsmetod, forskningsmetoder, forskningsmetodik, forskningsmetodikens etc.).

  • I Primo hittar du såväl böcker som artiklar och andra typer av material, du kan avgränsa till att enbart visa exempelvis böcker med fasetten Resurstyp.

  • Primo grupperar olika upplagor och versioner av en och samma bok, klicka på titeln för att se dem alla och välja vilken du vill ha.

  • Finns det bara en tryckt och en elektronisk version syns alternativen direkt i träfflistan såhär:

  • Klickar du på en elektronisk bok kommer du vidare så att du kan läsa och/eller ladda ned boken.
  • Klickar du på en tryckt bok får du information om antal exemplar, hyllplacering, om boken är utlånad eller inte och du kan även reservera den om den är utlånad.

  • För att enbart visa bibliotekets tryckta böcker kan du välja ”The Library” under Bibliotek.
  • För att enbart se tryckta böcker som EJ är utlånade i detta nu kan du välja “Tryckta resurser” under Tillgänglighet.

  • Genom att klicka på häftstiftet/kartnålen kan du spara boken i en lista på ditt konto om du vill ha kvar den till ett senare tillfälle. För att komma åt dina sparade titlar klickar du på den stora nålen uppe i högra hörnet i den rosa listen.

  • Via menyn som kommer upp när du klickar på ikonen med de tre punkterna brevid en titel i träfflistan kan du också skapa referenser och länkar till materialet i Primo eller maila länken till dig själv.

Tveka inte att kontakta oss om du har frågor om hur det fungerar!

Text: Sara Hellberg

Effektiv databas för tidningsartiklar

Känner du till databasen Retriever Research eller som den också kallas Mediearkivet?

Det är en mycket effektiv databas för dagstidnings- och branchtidningsartiklar. Du kanske brukar googla när du söker din information om företag och personer men nu skall jag visa hur du får bättre information genom att använda vår betaldatabas Retriever Research i fortsättningen.

Mediearkivet är Nordens största digitala nyhetsarkiv innehållande tryckta dagstidningar, tidskrifter och affärspress. I Mediearkivet kan du söka artiklar i fulltext på ett och samma ställe från alla stora dagstidningar, landsortstidningar och hundratals tidskrifter. Dessutom finns tillgång till ytterligare mediekanaler som kompletterar det tryckta materialet: svenskt webbarkiv, bloggar och TV/radio.Där finns artiklar från 1987.

Du kommer in genom att gå via vår hemsida – databaser – A-Ö -Under M hittar du Mediearkivet

En fritextsökning på frasen ”Volvo bussar” ger som du ser här drygt nio tusen träffar. På vänstersidan kan du sedan avgränsa på årtal och källor

Du kan gå in under avancerad sök för att få ner träffarna där ditt sökbegrepp finns i rubrik och ingress, vilket kan förbättra dina sökträffar betydligt.

När du befinner dig på skolan kan du dessutom använda dig av funktionen Analysera din sökning längst ner till höger. Kan vara lite kul…

Du kan också avgränsa din sökning genom att klicka på Namn i träffar. De namnen du klickar på läggs till din sökning och det blir altså en AND sökning som synes i sökrutan och du begränsar nu din sökning till att innehålla de namnen du klickat på.

När du sedan hittat ett antal intressanta artiklar kan du lätt spara ner dem genom att kryssa i de du valt och spara i ett pdf-dokument som du sedan kan skicka, skriva ut eller bara läsa.

För mer tips och information kan du gå in till höger under Högskolan i Borås/BIBSAM, klicka på hjälp och där finns en användarmanual där det finns massor av tips.

 

Text & Bild:  Lena Wadell