Innehållsförteckning i Word

Nu i dessa uppsatstider får vi många frågor om formatering i Word. Hur ska man göra för att titelsidan inte ska få sidnummer t.ex. Vad är försättsblad? Hur hanterar man innehållsförteckningen?

På bibliotekets webbsida under skriva och referera har vi några youtubeguider som kan vara till hjälp när man skriver sin uppsats.

I denna blogg och nästkommande blogg kommer vi att gå genom lite tips på hur du ska tänka kring wordhantering.

Innehållsförteckning:

För att göra innehållsförteckning i Word måste man se till att alla rubriker är formaterade. Markera den text du vill ska bli en rubrik, gå sedan in på den första fliken som i detta fall heter home, och tryck på valfri heading.

Home, Styles and Headings.

Notera att denna funktion heter styles, eller stilar. Har du en mindre skärm kommer funktionen att se annourlunda ut.

Styles

 

Det finns olika headings som är till för olika delar av dokumentet. Ofta har du ett antal huvudrubriker som exempelvis inledning, bakgrund, metod osv. dessa större avsnitt sätts ofta som rubrikettor. Ett sådant avsnitt delas ofta upp i underrubriker med rubriktvåor som i sin tur kan delas in ytterligare i rubriktreor.

Headings

Om du vill ha ett annat utseende på rubriktexten går det att lösa genom att välja mellan olika stilar under styles, eller genom att redigera den stilen du använder genom att högerklicka på rubriker under styles och välj modify.

Modify

När dokumentets rubriker är i rätt heading är det dags att generera en innehållsförteckning. Funktionerna för att göra detta finns under References.

Det finns fler gratis tutorials om de flesta formateringarna du kan göra i Word. Här på Högskolan använder vi Microsoft Word 2010. På webben hittar du även Office Word Onlines tutotrials.

Text & bild: Tandis Talay

Att sidnumrera och skapa innehållsförteckning i Word

När du skriver en längre inlämningsuppgift, som exempelvis din uppsats, krävs det att du bland annat har sidnumrering och en innehållsförteckning för att texten ska bli lättare att läsa och hantera. Frågor om hur man gör för att få till dessa saker på ett bra sätt är väldigt vanliga hos oss på biblioteket just nu, och därför kommer här lite länkar som kan komma till nytta när det är dags att få rätsida på formateringen i Word:

Sidnumrering

Att ställa in så att sidnumreringen hamnar rätt, att rätt siffror hamnar på rätt sida, och framför allt att se till det inte är siffror på vissa sidor i dokumentet kan vara lurigt. Här finns dock hjälp att få! I den här filmen förklarar bibliotekarie Lisa Larsson precis hur du ska gå till väga. Vill du hellre läsa en instruktion än att titta på en film kan du kolla in detta blogginlägg.

Innehållsförteckning

Att skapa en automatisk innehållsförteckning kräver lite bakgrundarbete, men det är inte svårt. I två blogginlägg beskriver bibliotekarie Thomas Nyström alls du behöver veta för att skapa innehållsförteckningar i word. Börja med att läsa Innehållsförteckningar i Word och fortsätt med Innehållsförteckningar i Word del 2.

Kör du fast är du alltid välkommen till informationspunkten vid bibliotekets entré – bibliotekarierna hjälper dig gärna.

Text: Katharina Nordling
Foto: Jasminko Ibrakovic (mostphotos.com)