Har du rätt e-post registrerad?

Med tanke på att du får förseningsavgifter på böcker du återlämnar för sent, så känns det som en bra idé att ha koll på vilken e-postadress biblioteket använder för att skicka ut påminnelser – här berättar vi hur du får koll på vilken adress som är registrerad för dig.

När du har lånat en bok på biblioteket är det alltid ditt ansvar att hålla koll på vad du lånat och när det ska återlämnas. Om en bok återlämnas försent kommer du få förseningsavgifter. Men för att hjälpa dig att hålla koll på alla olika datum för återlämning så har biblioteket servicen att skicka ut påminnelse via e-post strax före det är dags att återlämna en bok. Men för att du ska få de e-postmeddelanden biblioteket skickar, och därmed bli påmind om att det är dags att lämna tillbaks boken, är det viktigt att du har rätt e-postadress registrerad hos biblioteket. Med rätt e-postadress menar vi den e-postadress som ni dagligen kontrollerar.

Det är lätt att kolla vilken e-postadress som är registrerad för dig på biblioteket. Logga in på Mitt bibliotek, under fliken PERSONUPPGIFTER ser du din e-postadress.

Om du vill byta e-post gör du det via Ladok under My Pages. Tycker du att det är krångligt? Kom in till biblioteket så guidar vi dig till hur man gör.

Text: Tandis Talay
Bild: Mostphotos

 

Så funkar det: Återlämning av böcker

Så funkar det! – I en serie blogginlägg försöker vi göra Biblioteket mer begripligt för vem som helst. Vad är det som händer på biblioteket egentligen? Hur funkar apparater och maskiner? Varför ser reglerna ut som de gör? Här förklarar vi och ger tips till dig som använder biblioteket.

Grunden i själva biblioteksidén är ju att låna ut böcker, sen har bibliotek kommit att bli en hel del annat också, men just bokutlåningen ses ofta som bibliotekets kärna. I begreppet att låna något ingår att lämna tillbaka detsamma: aterlamningEn lånad bok ska lämnas tillbaka. På senare år har  hanteringen av detta (själva återlämnandet av böcker) allt mer tagits över av maskiner. Idag tänkte vi visa er vår återlämningsapparat lite mer ingående.

På utsidan av biblioteket (men inne i högskolans byggnad) finns ett grönt rullband som sticker ut ur ett hål i väggen. Det här är den publika delen av återlämningsapparaten. Här lämnar du tillbaka din lånade bok när det är dags. Du placerar boken på rullbandet och in i väggen försvinner boken. Men vad händer sen då? Följande film är inspelad när man står mittemot den postition där du lämnar boken:

Boken fortsätter åka på sitt rullband, och sorteras sedan ner i en av fem vagnar beroende på vilket våningsplan boken ska ställas upp på. Själva sorterandet styrs av det chip som sitter i boken, där information om boken finns lagrat. Denna första sortering är enbart en grovsortering, sedan kommer personal på biblioteket att sortera respektive vagn enligt uppställningsordning för att underlätta arbetet med att ställa upp böckerna på hyllan igen.

En av sorteringsvagnarna är till för böcker som av någon anledning måste hanteras extra. Det kan handla om böcker som är kraftigt försenade eller som är reserverade av någon annan. Dessa böcker kräver manuell handpåläggning och hanteras alltid av någon på biblioteket.

I maskinen återaktiveras även larmet på alla böcker som kommer tillbaka (de avaktiviteras när böckerna lånas ut).

Vår återlämningsmaskin är en liten maskin, vi har bara fem olika sorteringsfack. Borås stadsbibliotek har också en återlämningsapparat med sortering, men där finns det 21 olika fack för sortering, och Stadsbiblioteket i Göteborg har hela 62 fack i sin återlämningsmaskin. Kolla gärna in den här filmen från Boulder Public Library!

Text, bild och film: Katharina Nordling

Så funkar det: Böcker som vi inte har i biblioteket

Så funkar det! – I en serie blogginlägg försöker vi göra Biblioteket mer begripligt för vem som helst. Vad är det som händer på biblioteket egentligen? Hur funkar apparater och maskiner? Varför ser reglerna ut som de gör? Här förklarar vi och tips till dig som använder biblioteket.

På biblioteket har vi en mängd böcker, men det finns ju faktiskt också en stor mängd böcker som vi inte har. Men att vi inte har en bok ska inte hindra dig från att läsa den, alltså kommer vi göra vårt allra bästa för att fixa fram boken åt dig.

Vi har två olika sätt att skaffa fram böcker på, det första alternativet är att vi köper boken. Vi beställer den då från någon av våra leverantörer, boken skickas till oss och så snart den är redo att lånas ut till dig, skickar vi ett mail. Då kan du hämta boken på hyllan för reserverade böcker. När du är klar med boken finns ju boken kvar hos oss, redo för någon annan att läsa.

Det andra sättet för oss att skaffa fram en bok på är att fjärrlåna den. Det innebär att vi lånar boken från något annat bibliotek, och sedan lånar vi ut boken till dig. Det är alltså ett annat biblioteks bok du lånar, men du gör det via oss. Vi beställer boken från ett bibliotek som har den, biblioteket i fråga skickar boken till oss och vi skickar ett mail till dig så snart boken finns tillgänglig för dig. När du hämtar boken gör du det i Informationspunkten vid entrén. Efter att du lämnat tillbaks boken skickar vi tillbaks den till det bibliotek vi har lånat den ifrån, och skulle någon annan vilja låna samma bok vid ett annat tillfälle måste vi återigen låna (eller köpa) in den.

Så vad är det som avgör vilken av ovanstående angreppssätt vi väljer för att ta fram en bok åt dig? Det är ett antal faktorer som spelar in i det valet, till exempel: Är boken ny? Är bokens ämne relevant för något av högskolans ämnesområden? Är svaret JA på någon av de frågorna ökar sannolikheten att vi köper in boken. Tror vi däremot att det förmodligen bara är du som är intresserad av den här boken, eller om boken är gammal och omöjlig att köpa väljer vi att istället göra ett fjärrlån.

Vårt mål är att du ska få tillgång till de böcker du behöver oavsett om vi faktiskt har boken eller inte. Därför är det alltid värt att kontakta oss om du behöver en bok som vi inte har, vi lovar att göra vårt bästa för att fixa fram boken åt dig.

Text: Katharina Nordling
Bild: Mostphotos

Så funkar det: Automatiska omlån

När du lånar böcker på biblioteket kommer dessa att lånas om automatiskt om så är möjligt – här får du en genomgång av hur det fungerar.

Ett automatiskt omlån är helt enkelt ett omlån som görs av systemet utan att någon behöver göra något alls (vare sig du som låntagare eller någon personal på biblioteket). Men systemet kan bara göra de där automatiska omlånen om ingen annan reserverat boken, eller så länge maximal lånetid inte är uppnådd. Om boken är reserverad av en annan låntagare så kommer lånet inte att förlängas, utan du förväntas lämna tillbaks boken på utsatt tid.

Om man tittar på hur det går till rent praktiskt så fungerar det såhär:

Du lånar en bok på biblioteket och får då en återlämningstid 7 eller 21 dagar framåt i tiden (beroende på om det är en kursbok eller en annan bok). När det är två dagar kvar av lånetiden gör systemet en koll för att se om boken går att låna om. Då kan följande händelser ske:

  1. Ingen har reserverat boken – boken lånas om och du får en ny återlämningsdag 7 eller 21 dagar framåt i tiden (samma antal dagar som vid det första lånet).
  2. Någon annan har reserverat boken (eller maximal lånetid har uppnåtts) – du får ett e-postmeddelande om att boken inte kan lånas om – din ursprungliga lånetid kvarstår.

Om det blir händelse 1 som inträffar kommer hela proceduren upprepas igen när den nya lånetiden är på väg att gå ut.

I praktiken innebär detta att du kan behålla boken du lånat till dess att du får ett e-postmeddelande från oss att det är dags att lämna tillbaks den. Men för att kunna jobba på detta sätt kräver ju såklart att du har koll på din e-postadress, för i slutändan är det du som är ansvarig för att boken återlämnas i rätt tid.

Text & bild: Katharina Nordling

Hur kan jag hitta boken i biblioteket?

Tycker du att det är knepigt att hitta böcker i biblioteket? Vi har en jättebra guide på webben som du kan kika på så vet du hur du ska gå tillväga.

Alla bibliotek är uppstrukturerade på något sätt för att det ska gå att hitta det som finns där. Vare sig det är bokstäver eller siffror så finns det en tanke bakom.

Börja alltid med att söka på bibliotekets webbplats så hittar du exakt plats för bokens hyllplacering och du ser även om den finns inne för utlån eller ej.

capture02

Här ser vi att boken ska stå på plan 2.5 och hylla 153. Då är det dags att gå upp till våning 2.5 och leta upp hylla 153. Väl på rätt hylla är böckerna placerade i bokstavsordning oftast efter författare men ibland titel. Därför är det viktigt att alltid söka fram boken först, innan man går upp på hyllan. Vad står det efter hylla?

Förhoppningsvis har du nu hittat boken och kan låna den!

För några år sen lämnade vårt bibliotek det svenska SAB-systemet som var uppdelat ämnesvis i främst bokstavskombinationer. Vi gick då över till det amerikanska klassifikationssystemet Dewey Decimal Classification (DDC),som baseras på siffror. Vilket medförde att vi gjorde en massiv omflyttning av i princip alla böcker i hela biblioteket. Det var ett ganska krävande arbete, men det flöt på bra och idag är det alltså DDC vi använder med några undantag som t.ex. för skönlitterartur och äldre litteratur på plan 1.

Text och bild: Lena Holmberg

Att reservera en bok – så funkar det

Ibland är den bok man har tänkt låna på biblioteket utlånad, och om det inte är så att du måste ha boken samma dag, utan kan vänta tills personen som lånat boken har lämnat tillbaks den kan du göra en reservation. En reservation gör du enkelt på egen hand, och här kommer en kort beskrivning för hur det går till:

1. Sök fram boken i Summon, klicka på bokens titel när du lokaliserat boken i träfflistan.

reservation_summon 2. När du kommit till sidan med mer information om boken – kontrollera att samtliga exemplar är utlånade – klicka på länken Reservera. reservation_post3. Logga in i systemet med ditt användarkonto på högskolan (om du är student eller anställd vid högskolan) eller ditt personnummer (om du inte har någon anknytning till högskolan, mer än att du har registrerat dig för att kunna låna böcker på biblioteket).

4. Aktivera reservationen genom att klicka på OK. Om du vill kan du ändra datum för hur länge reservationen ska vara aktiv (en möjlighet för dig som vet att du måste ha boken innan ett visst datum, får du den inte innan dess behöver du inte ha boken).

reservationer_reservationen5. Du får nu en bekräftelse på att allt gått väl med reservationen. Om du inte får denna – kontakta gärna bibliotekets informationspunkt med dina frågor.

reservationer_reservationen_gjord6. När boken finns tillgänglig för dig ställs den upp på hyllan för reserverade böcker. Där står den uppställd på ditt efternamn. Hyllan hittar du strax innanför entrén till biblioteket.

IMG_32457. Du får nu ett e-postmeddelande och kan komma och hämta boken. Boken står kvar på denna hylla i fem dagar, sista avhämtningsdag anges i det e-postmeddelande som skickats till dig.

8. När du hämtat boken lånar du den som vanligt i utlåningsapparaten vid bibliotekets entré.


Är du distansstudent gör du reservationerna på samma sätt, men istället för att ställa boken på reservationshyllan i biblioteket kommer boken skickas hem till dig med posten.

Observera: Du inte kan reservera en bok som du själv har lånat, eller en bok som du redan har reserverat. Det är inte heller någon mening med att reservera en bok där det finns ett (eller flera) exemplar av boken som inte är utlånade. Det enda som händer då är att du ställs i kö på det exemplar som är utlånat, medans de böcker som finns tillgänglinga fortsätter stå på hyllan i biblioteket.

Text & bild: Katharina Nordling

Så funkar det: Böcker som vi inte har i biblioteket

Så funkar det! – I en serie blogginlägg försöker vi göra Biblioteket mer begripligt för vem som helst. Vad är det som händer på biblioteket egentligen? Hur funkar apparater och maskiner? Varför ser reglerna ut som de gör? Här förklarar vi och tips till dig som använder biblioteket.

På biblioteket har vi en mängd böcker, pileofbooks2men det finns ju faktiskt också en stor mängd böcker som vi inte har. Men att vi inte har en bok ska inte hindra dig från att läsa den, alltså kommer vi göra vårt allra bästa för att fixa fram boken åt dig.

Vi har två olika sätt att skaffa fram böcker på, det första alternativet är att vi köper boken. Vi beställer den då från någon av våra leverantörer, boken skickas till oss och så snart den är redo att lånas ut till dig, skickar vi ett mail. Då kan du hämta boken på hyllan för reserverade böcker. När du är klar med boken finns ju boken kvar hos oss, redo för någon annan att läsa.

Det andra sättet för oss att skaffa fram en bok på är att fjärrlåna den. Det innebär att vi lånar boken från något annat bibliotek, och sedan lånar vi ut boken till dig. Det är alltså ett annat biblioteks bok du lånar, men du gör det via oss. Vi beställer boken från ett bibliotek som har den, biblioteket i fråga skickar boken till oss och vi skickar ett mail till dig så snart boken finns tillgänglig för dig. När du hämtar boken gör du det i Informationspunkten vid entrén. Efter att du lämnat tillbaks boken skickar vi tillbaks den till det bibliotek vi har lånat den ifrån, och skulle någon annan vilja låna samma bok vid ett annat tillfälle måste vi återigen låna (eller köpa) in den.

Så vad är det som avgör vilken av ovanstående angreppssätt vi väljer för att ta fram en bok åt dig? Det är ett antal faktorer som spelar in i det valet, till exempel: Är boken ny? Är bokens ämne relevant för något av högskolans ämnesområden? Är svaret JA på något av de frågorna ökar sannolikheten att vi köper in boken. Tror vi däremot att det förmodligen bara är du som är intresserad av den här boken, eller om boken är gammal och omöjlig att köpa väljer vi att istället göra ett fjärrlån.

Vårt mål är att du ska få tillgång till de böcker du behöver oavsett om vi faktiskt har boken eller inte. Därför är det alltid värt att kontakta oss om du behöver en bok som vi inte har, vi lovar att göra vårt bästa för att fixa fram boken åt dig.

Text: Katharina Nordling