Informationssökning tar sin tid.

Informationssökningsprocessen

Att söka information till uppgifter och examensarbeten i skolan kräver en hel del kanske du har märkt, och det beror på att informationssökning är en process. Man brukar illustrera informationssökningsprocessen som ett hjul. Nedanstående bild illustrerar processen och hur det är en ständig rörelse mellan de olika delarna i hjulet.(Illustration: Karolinska Institutets Universitetsbibliotek)

Frågeställning

Informationsprocessen börjar med att man formulerar en frågeställning. Vad är det för information du söker? Vilken aspekt? Är det någon speciell grupp av personer? Kvinnor? Män? Barn och ungdomar?

Sökord

Utifrån frågeställningen börjar man leta efter betydelsebärande ord som du använder när du söker. Ta bort alla onödiga ord och koncentrera dig på substantiven.

Källor

Sedan väljer du var du skall söka. Exempel på en källa kan vara en ämnesdatabas, bibliotekskatalog eller en sökmotor på Internet. Det beror på vad du skall ha för material. Vill du ha böcker i ämnet först kanske? Då börjar du söka antingen i vår lokala bibliotekssöktjänst Primo eller i den nationella bibliotekskatalogen Libris. Är det däremot vetenskapliga artiklar du är ute efter bör du gå till någon av våra ämnesdatabaser för att få tag på materialet. Du bör då översätta dina sökord till engelska. Du kan också börja att söka i Primo men för att göra specifika sökningar är det bättre att välja en ämnesdatabas inom ämnet. Vilken av ämnesdatabaserna skall du då välja tänker du kanske? I våra ämnesguider under hitta artiklar eller databaser kan du få tips om vilka databaser som lämpar sig bäst inom respektive ämne. Du kan också söka i bibliotekets hela samling.

Sök och Hämta

Efter valet av källa är det dags för själva sökproceduren. Du börjar kanske att söka i fritextrutan. Skriver in ett sökord och sedan smalnar av med ett ord till. Du tittar igenom dina träffar och ser vad du fått. Var det något användbart? Om du har kommit en bit i informationssökningsprocessen kanske du använder dig av lite mer avancerade söktekniker.

Värdera

Nu har du hamnat i sista rutan i hjulet där du värderar din information och så går det runt igen med nya ord som du kanske har hittat bland dina sökningar. Har du väl hittat en artikel som är någorlunda bra så kan du leta efter ämnesord i den som du hittar om du går in i själva posten. Ämnesord brukar finnas som länktext och  heter lite olika i de olika databaserna, men spana efter ord som Subject, Subject headings, Identifier, DE. etc. Dessa ord är kontrollerade till skillnad från författarens nyckelord och finns i hierarkiska ämnesordslistor även kallade Thesaurus. Ämnesordslistor finns i databaserna för att tagga upp artiklarna så du vet att du får allt om ett visst ämne om du söker med hjälp av ämnesorden. Det är inte sällan ämnesorden består av en fras.

Ja som du ser är informationssökning en konst som du lär dig genom övning och glöm inte att den måste få ta sin tid.

Vill du läsa mer om informationsprocessen finns några bra lärobjekt:

Informationsprocessen Karolinska Institutets Universitetsbibliotek

Linnéuniversitetets film om informationsprocessen

Text: Lena Wadell
Foto: Mostphotos, Karolinska Institutets Universitetsbibliotek

Klicka dig fram till utförlig information om boken du vill låna

Söker du efter en bok i Primo för att få reda på om den finns tillgänglig att låna på biblioteket, då lönar det sig att klicka några gånger bortom träfflistan för då får du fram klar och tydlig information om boken du är intresserad av.

Vi tar ett exempel och söker efter boken med den långa titeln Kommunikation i praktiken: relationer, samspel och etik inom socialt arbete, vård och omsorg.

I resultatlistan ser vi följande:Det betyder att det finns ett exemplar tillgängligt bland kursböckerna på plan 1 (det vill säga de kursböcker man inte får låna med sig hem). Men det står också att boken finns på andra placeringar. Mer information om detta får vi när vi klickar på posten i resultatlistan, då kommer vi till följande information:

Här kan vi återigen se att ett exemplar av boken finns bland kursböckerna man inte får låna med sig hem (Plan 1 Kursreferens), men också att det finns två exemplar på plan 2,5 i biblioteket, och att en av dem är tillgängligt. Men även här kan man klicka sig vidare.

Vi klickar på de exemplar som står på plan 2,5 och får då fram en vy där vi tydligt kan se att det finns två exemplar, att ett av dem finns på plats och är tillgängligt för lån, men att det andra är utlånat (och ska vara tillbaks senast den 4 mars):

Så ju mer du klickar – desto mer information får du. Men du kan redan tidigare få reda på hur det ser ut med tillgängligheten.

Skulle boken du söker efter ha samtliga exemplar utlånade och/eller reserverade, då syns det också tydligt i den sista vyn. Här är ett exempel på en bok som finns i fem utlåningsexemplar, men där ingen av dessa exemplar är tillgängliga för lån för tillfället:Text & bild: Katharina Nordling

Lär känna Primo!

När du letar efter böcker, artiklar eller annat material är ett tips att börja i bibliotekets söktjänst Primo. Det är den stora sökrutan på första sidan på bibliotekets webb. I Primo hittar du det mesta av de böcker, artiklar, uppsatser, rapporter, avhandlingar m.m. som finns i bibliotekets samlingar – både i tryckt och elektronisk form.

Alla som har ett lånekonto hos oss har också ett eget konto i Primo. När du är inloggad kan du bland annat göra detta:

  • Se dina  lån och reservationer
  • Se information och inställningar för ditt lånekonto
  • Se eventuella förseningsavgifter
  • Spara dina sökningar
  • Bevaka sökningar

Det är bra att ha som vana att logga in innan du börjar söka, på så sätt har du bra koll på just “dina saker”. Om du t.ex vill reservera en bok så måste du vara inloggad annars finns inte den möjligheten.

Vi har spelat in tre korta instruktionsfilmer om hur du använder Primo på bästa sätt. Ta dig gärna tid att titta – vi lovar att de kommer hjälpa dig på din väg.

Om du behöver hjälp med att söka, inte hittar det du letar efter eller har andra frågor, kom till informationspunkterna på plan 2 så hjälper vi dig gärna där.

Mer information om Primo finns på bibliotekets webb.

Text: Christel Olsson
Filmer: Sara Hellberg