Att sidnumrera och skapa innehållsförteckning i Word

När du skriver en längre inlämningsuppgift, som exempelvis din uppsats, krävs det att du bland annat har sidnumrering och en innehållsförteckning för att texten ska bli lättare att läsa och hantera. Frågor om hur man gör för att få till dessa saker på ett bra sätt är väldigt vanliga hos oss på biblioteket just nu, och därför kommer här lite länkar som kan komma till nytta när det är dags att få rätsida på formateringen i Word:

Sidnumrering

Att ställa in så att sidnumreringen hamnar rätt, att rätt siffror hamnar på rätt sida, och framför allt att se till det inte är siffror på vissa sidor i dokumentet kan vara lurigt. Här finns dock hjälp att få! I den här filmen förklarar bibliotekarie Lisa Larsson precis hur du ska gå till väga. Vill du hellre läsa en instruktion än att titta på en film kan du kolla in detta blogginlägg.

Innehållsförteckning

Att skapa en automatisk innehållsförteckning kräver lite bakgrundarbete, men det är inte svårt. I två blogginlägg beskriver bibliotekarie Thomas Nyström alls du behöver veta för att skapa innehållsförteckningar i word. Börja med att läsa Innehållsförteckningar i Word och fortsätt med Innehållsförteckningar i Word del 2.

Kör du fast är du alltid välkommen till informationspunkten vid bibliotekets entré – bibliotekarierna hjälper dig gärna.

Text: Katharina Nordling
Foto: Jasminko Ibrakovic (mostphotos.com)

Formatering och sidnumrering i Word

Vi möter just nu många  studenter i biblioteket som vill ha hjälp med formatering i Word och som kanske särskilt undrar hur sidnumreringen egentligen går till? Det kan vara lite klurigt att få uppsatsen att se ut som man vill men vi har skrivit en del om både sidnumrering och annan formatering i Word tidigare här i biblioteksbloggen. Läs gärna mer om formatering i Word och just sidnumrering i Word. Det finns en hel del utmärkta guider och filmer på Internet som kan vara till hjälp. På Bibliotekets webb tipsar vi om dessa under skriva och referera!

Det finns fler gratis tutorials om de flesta formateringarna du kan göra i Word. Här på Högskolan använder vi Microsoft Word 2010. På webben hittar du även Office Word Onlines tutotrials.

Använder du referenshanteringssystemet Endnote? I så fall finns mer information om hur du använder Endnote i uppsatsarbetet och en beskrivning av kopplingen mot Word att läsa här.

frustrated studentBeroende på vilken akademi och vilket program du läser så används olika mallar för examensarbete. Titta efter hur just din ska se ut. På Studentwebben finns några mallar samlade.

Text: Lena Holmberg

Uppsatstips – Hur får jag till formateringen i Word?

I en serie blogginlägg sammanställer vi bra resurser och hjälpsam information för alla er studenter som just nu skriver uppsats eller examensarbete. I det femte och sista inlägget tipsar vi om hur du kan använda Google Drive när du skriver och länkar till instruktioner som ger svar på de vanligaste frågorna om Word:

Gemensamma dokument
Skriver du uppsats tillsammans med någon? Jobbar ni mycket på varsitt håll? Då kan ni använda er av Google Drive för att lagra filer på ett gemensamt ställe och för att skapa textdokument som ni båda kan redigera samtidigt under tiden ni chattar med varandra. I Google Drive finns också versionshantering av dokumenten du jobbar med så att du kan gå tillbaka till en tidigare version om det skulle behövas. Du kan också lagra filer, skapa enklare kalkylark och presentationer. Dokument du skapat på Google Drive kan du sedan välja att spara ned i filformat som är kompatibla med Microsoft Office, tex Word. De sista justeringarna i din uppsats behöver du alltid göra i Word eftersom redigeringsmöjligheterna i Drive är begränsade.

Använd Googles hjälpsidor eller sök upp tutorials på YouTube om du vill veta mer om någon särskild funktion, eller fråga oss på biblioteket.

Funktioner i Word
Nedan hittar du svaret på de två allra vanligaste frågorna vi får i informationspunkten om inställningar i word:

  • Hur får man sidnumreringen att börja på en viss sida? (Instruktion eller film av Lisa Carlson, BLR, Högskolan i Borås)
  • Hur gör man en automatisk innehållsförteckning? (Film av Åsa Kronkvist, LärandeResursCentrum, Högskolan Kristianstad) Åsa Kronkvist har även gjort fler filmer om hur du använder Word på bästa sätt när du skriver examensarbete.

Lycka till med ditt uppsatsarbete och kom ihåg att du är välkommen att fråga oss om du undrar över något.

Bild: Colourbox

Känner du till fler bra hjälpmedel och resurser?
Tipsa gärna i kommentarsfältet till detta inlägg!

Text: Sara Hellberg

Uppsatstips – Hur får jag till formateringen i Word?

I en serie blogginlägg sammanställer vi bra resurser och hjälpsam information för alla er studenter som just nu skriver uppsats eller examensarbete. I det femte och sista inlägget tipsar vi om hur du kan använda Google Drive när du skriver och länkar till instruktioner som ger svar på de vanligaste frågorna om Word:

Gemensamma dokument
Skriver du uppsats tillsammans med någon? Jobbar ni mycket på varsitt håll? Då kan ni använda er av Google Drive för att lagra filer på ett gemensamt ställe och för att skapa textdokument som ni båda kan redigera samtidigt under tiden ni chattar med varandra. I Google Drive finns också versionshantering av dokumenten du jobbar med så att du kan gå tillbaka till en tidigare version om det skulle behövas. Du kan också lagra filer, skapa enklare kalkylark och presentationer. Dokument du skapat på Google Drive kan du sedan välja att spara ned i filformat som är kompatibla med Microsoft Office, tex Word. De sista justeringarna i din uppsats behöver du alltid göra i Word eftersom redigeringsmöjligheterna i Drive är begränsade.

Använd Googles hjälpsidor eller sök upp tutorials på YouTube om du vill veta mer om någon särskild funktion, eller fråga oss på biblioteket.

Funktioner i Word
Nedan hittar du svaret på de två allra vanligaste frågorna vi får i informationspunkten om inställningar i word:

  • Hur får man sidnumreringen att börja på en viss sida? (Instruktion eller film av Lisa Carlson, BLR, Högskolan i Borås)
  • Hur gör man en automatisk innehållsförteckning? (Film av Åsa Kronkvist, LärandeResursCentrum, Högskolan Kristianstad) Åsa Kronkvist har även gjort fler filmer om hur du använder Word på bästa sätt när du skriver examensarbete.

Lycka till med ditt uppsatsarbete och kom ihåg att du är välkommen att fråga oss om du undrar över något.

Bild: Colourbox

Känner du till fler bra hjälpmedel och resurser?
Tipsa gärna i kommentarsfältet till detta inlägg!

Text: Sara Hellberg

Jobba med Office-paketet 2010

Ska du göra en presentation i en kurs? Vill du ha tips på hur man jobbar med PowerPoint 2010?

Då kan du kolla in filmer som Åsa Kronkvist på LärandeResursCentrum vid Högskolan i Krisitanstad har gjort.

Här är filmer som visar lite tips och trix för PowerPoint 2010.

Eller kanske vill du skriva matematiska uttryck i Word? Att söka på Inmatningspanel för matematik kommer inte att fungera hos oss. Vi har det på engelska istället. Sök på Math Input Panel istället.
Ytterligare en sak som är svårt och som genererar många frågor till oss som bemannar informationsdisken är sidnumerering. Där har en av våra bibliotekarier gjort en film. Följ filmen så lyckas du med sidnumereringen! Du kan också läsa den enkla guiden om sidnumerering som har publicerats tidigare i den här bloggen.
Text: Pieta Eklund
Filmtips: Anita Eklöf

Att formatera sin uppsats

Nu har du kanske hittat all information och skrivit större delen av din uppgift . Men innehållsförteckningen uppdaterar sig inte automatiskt, dessutom funkar inte försättsbladet så som du vill och sidnumreringen vill sig inte. (Biblioteksbloggen har tagit upp detta tidigare i vår.)

Det finns mycket i en uppsats som skall formateras på rätt sätt för att den ska vara redo för inlämning. I SOL finns tips på sådant som vi får mycket frågor om i våra informationspunkter och som vi försöker hjälpa till med. Det finns en uppsjö av bra guider på webben och youtube är en bra ingång till att finna instruktionsfilmer till det man behöver hjälp med. Ibland kan man ju behöva hjälp med olika programvaror: Excel, SPSS, Endnote och Photoshop är vanliga exempel på det. Biblioteket har instruktionsböcker om dem alla men att använda sig av webben för att hitta guider till ett specifikt problem går oftast lättare och snabbare.

Här är min guide till sidnumrering.

Text och film: Lisa Carlson

Att sidnumrera i Word, ett ämne att återkomma till

Ni verkar ha börjat formatera era worddokument inför inlämningsuppgifter och uppsatser. Idag har vi fått frågan om hur man låter bli att sidnumrera exempelvis sina bilagor. Det funkar faktiskt på precis samma sätt som att inte numrera exempelvis första sidan, som man kan se i vår lilla instruktionsfilm.

Om du inte vill se på film kan du fortsätta läsa:

1)      Ställ dig längst ner på sidan där din sidnumrering ska sluta. Där går du sedan in under PageLayout-Breaks och väljer SectionBreak-Next page.

2013-04-22_section_break

2)      Därefter öppnar du Header/Footer genom att dubbelklicka i någon av dem. Då kommer du se att din Footer och din Header inte har samma sektionsnummer, men att det till höger står att de är sammanlänkade (Same as previous).

2013-04-22_sections

3)      Och det vill vi ju inte att de ska vara eftersom det är då sidnumreringen fortsätter att löpa genom hela dokumentet.

4)      Det är medan vi fortfarande har Header & Footer Tool öppet som vi kan bryta detta genom att trycka på knappen Link to Previous.

2013-04-22_link

5)      Då får du frågan:

2013-04-22__yes

Och det är just det du vill. Bryta mellan sektionerna.

6)      Därefter är det bara att ta bort sidnumreringen på till exempel dina bilagor. Eftersom de inte hänger ihop med föregående sektioner i dokumentet längre så ändras inte andra delar. Ni ser det tydligt på bilden nedan jämfört med den under punkt 2.

2013-04-22_tydligt

Hoppas detta hjälper er med att ordna till sidnumreringen i ert Worddokument. Solna Gymnasium Bibliotek har också gjort en utmärkt liten guide som kan hjälpa er med svensk inställning på Word!

Text & Bild: Lisa Carlson