Skriva ut – så här gör du!

Behöver du skriva ut ditt schema eller någon inlämningsuppgift? OBS: Instruktionen funkar även om du ska skriva ut kurskompendier, artiklar eller nästan vad som helst annat också. Denna instruktion gäller för datorer på högskolan, vill du veta hur du skriver ut från din egen bärbara dator – kolla in denna bloggpost istället.

På datorn

Det viktigaste när du ska skriva ut är att välja rätt skrivare. Och nu för tiden är det inte särskilt svårt – du ska ALLTID välja skrivaren som heter Print-And-Collect.

Hur själva utskriftsdialogen (eller utskriftsrutan) ser ut beror på vilket program du skriver ut ifrån. Här ser du hur utskriftsdialogen ser ut i Microsoft Word och i Adobe Acrobat (program för pdf-dokument):

utskriftutskrift2Klicka på bilderna för att se dem ordentligt!

 

Se till att rätt skrivare är vald, alltså Print-and-Collect (det är för det mesta rätt redan, så du behöver antagligen inte ändra) – klicka sedan på knappen Print eller Skriv ut. Klart!

Vid skrivaren

Okej, så långt är ju allt väl. Inlämningsuppgiften är utskriven. Men nu då? Vart kommer den ut? Jo, nu är det så att du kan gå till vilken skrivare som helst – på hela högskolan – och hämta din inlämningsuppgift. I Biblioteket har vi skrivare på samtliga våningsplan (utom 2,5). Skrivarna är stora och ser ut som kopieringsapparater ungefär (faktum är att dom är både kopiatorer, skrivare och skanner i ett). När du letat upp en skrivare gör du på följande sätt:

  1. Logga in på skrivaren (görs antingen genom att visa upp din svarta bricka/chip, eller genom att skriva in S-nummer och lösenord)
  2. Välj Release-alternativet genom att trycka på denna “knapp” på touch-skärmen.
  3. Välj vilket dokument du vill skriva ut genom att trycka på det på touch-skärmen. Dokumentet blir gul-markerat när du valt det.
  4. Tryck på den blåa knappen (riktigt knapp – inte på touch-skärmen).
  5. Voila! Din inlämningsuppgift är utskriven!

Om du nu inte fått ut ditt dokument kan detta bero på att du inte har tillräckligt med utskriftskrediter kvar på ditt utskriftskonto – då är det bara till att ladda på kontot, och sedan återvända till skrivaren och hämta ut din inlämningsuppgift.

Har du frågor är det bara till att kontakta Informationspunkten vid entrén till Biblioteket så får du hjälp med dina utskrifter.

Text & bild: Katharina Nordling

Hur gör jag för att vidarebefodra mejl?

Ett vanligt problem är att studenter inte alltid kollar sin studentmejl och missar våra påminnelser, därför gör vi en kort guide över hur du som student kan vidarebefodra dina mejl. I våra låneregler så står följande text:

Material som inte återlämnas i tid krävs in av biblioteket. Varje låntagare är dock skyldig att själv hålla reda på lånetiden för lånat material. Biblioteket är inte skyldigt att skicka påminnelser.

Nu skickar vi visserligen påminnelser men det händer att mejl hamnar i låntagarens skräpkorg eller att vi har fel mejladress. Håll därför uppsikt över dina lån under Mina lån.

(1) När du är i studentmejlen klickar du på kugghjulet uppe till höger, och väljer Inställningar, öppna därefter fliken vidarebefordran och POP/IMAP.

(2) Välj Lägg till ny mejladress i den första rullgardinsmenyn i avsnittet Vidarebefordran. Ange den mejladress som du vill vidarebefordra meddelanden till.
skarmklipp4
Gmail kommer att skicka en verifiering till denna mejladress.

(3) När du är klar klickar du på spara ändringar. Du borde få upp ett medelande som lyder:

Du vidarebefordrar din e-post till ____._____@___.se. Meddelandet upphör om 7 dagar.Granska inställningar Läs mer.

Läs också Googles egna guide för vidarebefordring.

Text: Thomas

Att reservera en bok – så funkar det

Ibland är den bok man har tänkt låna på biblioteket utlånad, och om det inte är så att du måste ha boken samma dag, utan kan vänta tills personen som lånat boken har lämnat tillbaks den kan du göra en reservation. En reservation gör du enkelt på egen hand, och här kommer en kort beskrivning för hur det går till:

1. Sök fram boken i Summon, klicka på bokens titel när du lokaliserat boken i träfflistan.

reservation_summon 2. När du kommit till sidan med mer information om boken – kontrollera att samtliga exemplar är utlånade – klicka på länken Reservera. reservation_post3. Logga in i systemet med ditt användarkonto på högskolan (om du är student eller anställd vid högskolan) eller ditt personnummer (om du inte har någon anknytning till högskolan, mer än att du har registrerat dig för att kunna låna böcker på biblioteket).

4. Aktivera reservationen genom att klicka på OK. Om du vill kan du ändra datum för hur länge reservationen ska vara aktiv (en möjlighet för dig som vet att du måste ha boken innan ett visst datum, får du den inte innan dess behöver du inte ha boken).

reservationer_reservationen5. Du får nu en bekräftelse på att allt gått väl med reservationen. Om du inte får denna – kontakta gärna bibliotekets informationspunkt med dina frågor.

reservationer_reservationen_gjord6. När boken finns tillgänglig för dig ställs den upp på hyllan för reserverade böcker. Där står den uppställd på ditt efternamn. Hyllan hittar du strax innanför entrén till biblioteket.

IMG_32457. Du får nu ett e-postmeddelande och kan komma och hämta boken. Boken står kvar på denna hylla i fem dagar, sista avhämtningsdag anges i det e-postmeddelande som skickats till dig.

8. När du hämtat boken lånar du den som vanligt i utlåningsapparaten vid bibliotekets entré.


Är du distansstudent gör du reservationerna på samma sätt, men istället för att ställa boken på reservationshyllan i biblioteket kommer boken skickas hem till dig med posten.

Observera: Du inte kan reservera en bok som du själv har lånat, eller en bok som du redan har reserverat. Det är inte heller någon mening med att reservera en bok där det finns ett (eller flera) exemplar av boken som inte är utlånade. Det enda som händer då är att du ställs i kö på det exemplar som är utlånat, medans de böcker som finns tillgänglinga fortsätter stå på hyllan i biblioteket.

Text & bild: Katharina Nordling

Databaser och e-resurser hemifrån – så här gör du!

Databaser och e-resurser

I princip alla databaser och e-resurser som biblioteket tillgängliggör har du möjlighet att söka i och använda dig av hemifrån, eller på andra platser utanför högskolans lokaler. För att du skall kunna göra det krävs att du använder dig av bibliotekets webbplats och de länkar till databaserna som finns där.

Om du till äventyrs väljer att gå till en databas direkt hemifrån, genom att skriva in adressen till den, eller att googla på databasens namn, så kommer du troligtvis inte att komma åt databasen. Här på högskolan använder vi datorernas IP-nummer för att visa att användarna tillhör högskolan och eftersom ditt IP-nummer på din dator inte är känt för våra leverantörer kommer du att nekas åtkomst.

För att kunna använda databaserna hemifrån krävs att du verifierar dig som en användare tillhörig Högskolan i Borås mot vår proxyserver. Det sker genom att du loggar in med ditt studentkonto. Länkarna till databaserna på bibliotekets webbplats är konstruerade så att de känner av om du är inom eller utanför högskolans IP-nummer område. Alltså, är du på högskolan får du direkt åtkomst till vald databas, är du däremot hemma så ombeds du logga in först, och skickas efter lyckad inloggning till databasen.

Så här gör du!
För att göra det så enkelt som möjligt för dig så går du till bibliotekets webbplats precis som när du är här på högskolan. Välj den databas eller e-resurs som du är intresserad av, klicka på länken, logga in, och du är klar att börja söka, läsa eller vad det är du tänkt dig.

Exempel på resurser du kommer åt efter inloggning

Kontakt
Om du upplever problem, eller har frågor om åtkomsten till databaser och e-resurser hemifrån, kontakta biblioteket@hb.se så skall vi försöka hjälpa dig.

Text och bild: Klaz Arvidson

Så funkar det: Återlämning av böcker

Så funkar det! – I en serie blogginlägg försöker vi göra Biblioteket mer begripligt för vem som helst. Vad är det som händer på biblioteket egentligen? Hur funkar apparater och maskiner? Varför ser reglerna ut som de gör? Här förklarar vi och tips till dig som använder biblioteket.

Grunden i själva biblioteksidén är ju att låna ut böcker, sen har bibliotek kommit att bli en hel del annat också, men just bokutlåningen ses ofta som bibliotekets kärna. I begreppet att låna något ingår att lämna tillbaka detsamma: aterlamningEn lånad bok ska lämnas tillbaka. På senare år har  hanteringen av detta (själva återlämnandet av böcker) allt mer tagits över av maskiner. Idag tänkte vi visa er vår återlämningsapparat lite mer ingående.

På utsidan av biblioteket (men inne i högskolans byggnad) finns ett grönt rullband som sticker ut ur ett hål i väggen. Det här är den publika delen av återlämningsapparaten. Här lämnar du tillbaka din lånade bok när det är dags. Du placerar boken på rullbandet och in i väggen försvinner boken. Men vad händer sen då? Följande film är inspelad när man står mittemot den postition där du lämnar boken:

Boken fortsätter åka på sitt rullband, och sorteras sedan ner i en av fem vagnar beroende på vilket våningsplan boken ska ställas upp på. Själva sorterandet styrs av det chip som sitter i boken, där information om boken finns lagrat. Denna första sortering är enbart en grovsortering, sedan kommer personal på biblioteket att sortera respektive vagn enligt uppställningsordning för att underlätta arbetet med att ställa upp böckerna på hyllan igen.

En av sorteringsvagnarna är till för böcker som av någon anledning måste hanteras extra. Det kan handla om böcker som är kraftigt försenade eller som är reserverade av någon annan. Dessa böcker kräver manuell handpåläggning och hanteras alltid av någon på biblioteket.

I maskinen återaktiveras även larmet på alla böcker som kommer tillbaka (de avaktiviteras när böckerna lånas ut).

Vår återlämningsmaskin är en liten maskin, vi har bara fem olika sorteringsfack. Borås stadsbibliotek har också en återlämningsapparat med sortering, men där finns det 21 olika fack för sortering, och Stadsbiblioteket i Göteborg har hela 62 fack i sin återlämningsmaskin.

Text, bild och film: Katharina Nordling

Så funkar det: Böcker som vi inte har i biblioteket

Så funkar det! – I en serie blogginlägg försöker vi göra Biblioteket mer begripligt för vem som helst. Vad är det som händer på biblioteket egentligen? Hur funkar apparater och maskiner? Varför ser reglerna ut som de gör? Här förklarar vi och tips till dig som använder biblioteket.

På biblioteket har vi en mängd böcker, pileofbooks2men det finns ju faktiskt också en stor mängd böcker som vi inte har. Men att vi inte har en bok ska inte hindra dig från att läsa den, alltså kommer vi göra vårt allra bästa för att fixa fram boken åt dig.

Vi har två olika sätt att skaffa fram böcker på, det första alternativet är att vi köper boken. Vi beställer den då från någon av våra leverantörer, boken skickas till oss och så snart den är redo att lånas ut till dig, skickar vi ett mail. Då kan du hämta boken på hyllan för reserverade böcker. När du är klar med boken finns ju boken kvar hos oss, redo för någon annan att läsa.

Det andra sättet för oss att skaffa fram en bok på är att fjärrlåna den. Det innebär att vi lånar boken från något annat bibliotek, och sedan lånar vi ut boken till dig. Det är alltså ett annat biblioteks bok du lånar, men du gör det via oss. Vi beställer boken från ett bibliotek som har den, biblioteket i fråga skickar boken till oss och vi skickar ett mail till dig så snart boken finns tillgänglig för dig. När du hämtar boken gör du det i Informationspunkten vid entrén. Efter att du lämnat tillbaks boken skickar vi tillbaks den till det bibliotek vi har lånat den ifrån, och skulle någon annan vilja låna samma bok vid ett annat tillfälle måste vi återigen låna (eller köpa) in den.

Så vad är det som avgör vilken av ovanstående angreppssätt vi väljer för att ta fram en bok åt dig? Det är ett antal faktorer som spelar in i det valet, till exempel: Är boken ny? Är bokens ämne relevant för något av högskolans ämnesområden? Är svaret JA på något av de frågorna ökar sannolikheten att vi köper in boken. Tror vi däremot att det förmodligen bara är du som är intresserad av den här boken, eller om boken är gammal och omöjlig att köpa väljer vi att istället göra ett fjärrlån.

Vårt mål är att du ska få tillgång till de böcker du behöver oavsett om vi faktiskt har boken eller inte. Därför är det alltid värt att kontakta oss om du behöver en bok som vi inte har, vi lovar att göra vårt bästa för att fixa fram boken åt dig.

Text: Katharina Nordling